Правила пользования порталом www.darbsvacija.lv

ООО "CEF Recruitment" (здесь и далее – CEF) является лицензированным предприятием (лицензия Государственного агентства занятости № 5/2011), на бесплатной основе предлагающим услуги трудоустройства и связанные с ним посреднические услуги. Предприятие предлагает надёжные и достойные доверия услуги на честных условиях и сотрудничает с проверенными партнёрами. Предоставляя таковые услуги, CEF получает и обрабатывает данные физических лиц.

Настоящие "Правила пользования порталом www.darbsvacija.lv" (здесь и далее – Правила) определяют порядок, согласно которому лицо может пользоваться порталом, регистрироваться на портале, размещать на нём информацию, а также получать доступные на нём услуги; определяют порядок, согласно которому CEF обрабатывает данные физических лиц, а также права субъекта данных.

CEF, как оператор данных, обрабатывает персональные данные о соискателях работы и работодателях для юридических лиц и их полномочных представителей, и выполняет требования защиты персональных данных в Латвии, соблюдая требования Генерального регламента Европейского Союза и Парламента о защите персональных данных № 2016/679 (здесь и далее – Регламент), а также других нормативных актов, имеющих обязательную силу в Латвии.

1. Определения

1.1. CEF – ООО "CEF Recruitment" (рег. № 40003516031, юридический адрес: ул. Даугулю 5, Улброка, Стопиньский край, Латвия, LV-2130; адрес электронной почты: office@cef.lv, телефон: +371 6780 33 55).

1.2. Услуги CEF – все услуги, предусмотренные для соискателей работы на сайте www.darbsvacija.lv, и посреднические услуги при трудоустройстве (в том числе возможность для Пользователя прилагать свои персональные данные, искать и получать соответствующие предложения работы и т.д.).

1.3. Пользователь – любое физическое лицо, согласившееся с настоящими Правилами и использующее Портал до создания Учётной записи Зарегистрированного Пользователя.

1.4. Учётная запись пользователя – профиль данных Зарегистрированного на Портале Пользователя с предусмотренным для Зарегистрированного Пользователя функционалом Портала.

1.5. Зарегистрированный Пользователь – Пользователь Портала, согласившийся с настоящими Правилами и зарегистрировавшийся на портале, создав Учётную запись Пользователя.

1.6. Реквизиты доступа – идентификатор и пароль Зарегистрированного Пользователя, выбираемые и присваиваемые при создании Учётной записи Зарегистрированного Пользователя на Портале.

1.7. Портал – администрируемый CEF веб-сайт www.darbsvacija.lv, предусмотренный для предоставления физическим лицам посреднических услуг при трудоустройстве в Латвии и за рубежом.

1.8. Понятия: термины персональные данные, субъект данных, обработка персональных данных, оператор, обработчик в Правилах используются в том значении, в котором они определены в Регламенте.

2. Цель Портала и общие правила

2.1. Цель Портала – предоставить Пользователю возможность получать новейшую информацию о рабочих вакансиях в Латвии и за рубежом. Также целью Портала является дать Пользователю возможность предоставить CEF свои персональные данные, чтобы подыскать наиболее подходящие для Пользователя возможности работы. Услуги CEF включают в себя сохранение на Портале данных Зарегистрированного Пользователя.

2.2. Правила пользования являются обязательными для каждого Пользователя. Пока Пользователь Портала не примет настоящие Правила электронным образом, начать использование Услуг CEF на Портале будет невозможно. С того момента, когда Пользователь принимает Правила пользования, нажав соответствующую кнопку на Портале, и начинает выполнять какие-либо действия, считается, что Пользователь согласился с Правилами и несёт ответственность за их соблюдение.

2.3. Портал доступен всем пользователям сети круглосуточно. В работе Портала допустимы кратковременные перерывы, которые могут быть связаны с работами по содержанию, обслуживанию и усовершенствованию Портала и его систем.

2.4. Работа Портала обеспечивается только в тех версиях браузеров Google Chrome и Mozilla Firefox, которые официально поддерживаются их разработчиками. Использование других версий или браузеров не ограничивается, но может не обеспечивать функционал Портала в полном объёме.

3. Правила пользования Порталом, права и обязанности его пользователя

3.1. Пользователь вправе бесплатно пользоваться Порталом согласно следующему порядку:

3.1.1. щёлкнув по соответствующей вакансии, опубликованной на Портале, и её описанию, свободно подавать свою заявку на любую из опубликованных на Портале вакансий. В этом случае автоматически создаётся Учётная запись Зарегистрированного Пользователя и генерируется пароль, который Зарегистрированный Пользователь затем обязан сменить на свой собственный пароль. CEF проверяет поданную заявку на вакансию, чтобы установить соответствие лица заявленной вакансии, включая также и возможные трудовые собеседования. Зарегистрированный Пользователь получит информацию о принятии или отклонении его кандидатуры в том, что касается дальнейшего процесса отбора или соответствующей вакансии;

3.1.2. когда Учётную запись Зарегистрированного пользователя создаёт сам Пользователь, Зарегистрированный Пользователь при этом соглашается получать по своему адресу электронной почты актуальную информацию о вакансиях, которые соответствуют указанным в полях для ввода данных или в прилагаемых CV данным Зарегистрированного Пользователя. В силу этого, Зарегистрированный Пользователь предупреждён о том, что получение таковых новостей установлено по умолчанию. Зарегистрированный Пользователь может свободно выбирать, подавать ли заявку на какую-либо из доступных вакансий. Зарегистрированный Пользователь может проставить в своей учётной записи отметку о том, что он не желает получать информацию о вакансиях, и в этом случае CEF не будет отправлять дополнительную информацию.

3.2. Чтобы самостоятельно создать Учётную запись Зарегистрированного Пользователя, Пользователь должен активизировать команду "Зарегистрировать анкету", после чего надлежит заполнить обязательные поля для ввода данных. С одного адреса электронной почты можно создать только одну Учётную запись Зарегистрированного Пользователя.

3.3. Ответственность пользователей Портала

3.3.1. Выполняя регистрацию на Портале, Зарегистрированный Пользователь в качестве имени пользователя выбирает свой адрес электронной почты и устанавливает собственный пароль. Зарегистрированный Пользователь сам обеспечивает конфиденциальность Реквизитов доступа (пароля), и несёт полную ответственность за его использования.

3.3.2. Если Пользователь забыл Реквизиты доступа, или же подозревает, что они стали доступны третьим лицам, Пользователь обязан незамедлительно сменить пароль к Учётной записи Зарегистрированного Пользователя или сообщить об этом CEF.

3.3.3. Пользуясь Порталом, его пользователь обязан вводить в Базу данных только верные и точные данные о себе, не содержащие неправильной или ошибочной информации об образовании, опыте работы или чертах характера Зарегистрированного Пользователя. Зарегистрированный Пользователь сам несёт ответственность за любой вред, нанесённый Зарегистрированному Пользователю, CEF или любым третьим лицам в силу того, что предоставленные персональные данные являются неверными, неточными или неполными.

3.3.4. Зарегистрированный Пользователь вправе в любое время самостоятельно менять указанные им в Учётной записи Пользователя персональные данные, если они оказываются неправильными или устаревают. Зарегистрированный Пользователь также вправе удалять свою учётную запись, руководствуясь указаниями, содержащимися в Учётной записи.

3.3.5. Все авторские права на программы Портала принадлежат CEF. Зарегистрированный Пользователь не вправе вносить никаких изменений в программную среду. Согласно настоящим Правилам, CEF предоставляет Зарегистрированному Пользователю ограниченное, неэксклюзивное, не подлежащее передаче третьим лицам право доступа к Порталу и пользования Услугами CEF, входящими в его функционал. Таковое ограниченное право немедленно отзывается в случае неправомерного использования Портала или неправомерного распространения данных.

3.3.6. Цитируя или ссылаясь на полученную на Портале информацию, пользователь Портала обязан указывать источник информации. При повторной публикации материала ссылка на владельца авторских прав обязательна.

3.3.7. Пользователь не вправе предпринимать каких-либо действий, направленных в ущерб безопасности, стабильности и быстродействию Портала. Пользователь не вправе предпринимать на Портале какие-либо оскорбительные, беспокоящие или противозаконные действия, использовать нецензурную лексику.

3.3.8. Всем Пользователям Портала воспрещается:

3.3.8.1. регистрироваться, указывая на Портале данные другого лица;

3.3.8.2. вмешиваться в работу программного обеспечения Портала;

3.3.8.3. производить обратную инженерию;

3.3.8.4. создавать производные графических элементов, текста, программного кода, изображений и иных компонентов Портала;

3.3.8.5. использовать устройства, программы, вирусы с тем, чтобы помешать работе Портала, прервать или ограничить её, или же нанести повреждения Порталу;

3.3.8.6. выполнять любые действия, которые чрезмерно загружают Портал, предпринимать распределенные атаки типа "отказ в обслуживании" (DDoS-атаки) с любыми целями;

3.3.8.7. предоставлять права пользования Порталом третьим лицам;

3.3.8.8. обходить любого вида шифрование или иные меры безопасности, используемые в работе Портала (включая кражу идентификаторов или паролей пользователей Портала, а также использование присвоенных другим пользователям Портала идентификаторов и паролей с целью получить доступ к учётной записи и данным другого Зарегистрированного Пользователя Портала);

3.3.8.9. предпринимать какие-либо действия, направленные на нанесение ущерба Порталу, обход его систем безопасности или нелегальное копирование Портала или его данных. Незаконными действиями с Порталом считаются любые действия, для выполнения которых не используются разрешённые (видные на экране) команды, или же которые выполняются автоматически, без прямого участия человека в процессе запрашивания информации (с использованием любого вида программ, "роботов"), вне зависимости от цели этих действий;

3.3.8.10. оказывать какую-либо помощь или поддержку третьим лицам для способствования таковым действиям.

3.3.9. За несоблюдение настоящих Правил CEF может заблокировать Учётную запись Зарегистрированного Пользователя на определённое время или постоянно. В случае блокировки по адресу электронной почты Зарегистрированного Пользователя направляется уведомление.

3.3.10. Если Зарегистрированный Пользователь не использовал учётную запись на протяжении 2 лет с момента последнего использования (дата и время последней аутентификации, в течение 2 лет с которого Зарегистрированный Пользователь не аутентифицировался на Портале при помощи своего имени пользователя и пароля), таковая учётная запись будет безвозвратно удалена вместе со всей прилагаемой к учётной записи Зарегистрированного Пользователя информацией и персональными данными.

3.3.11. Несоблюдение настоящих Правил и/или получение права пользования Порталом с использованием идентификаторов и паролей доступа других Пользователей также может считаться намеренным повреждением Портала, что, согласно действующему в Латвийской Республике нормативному регулированию, может классифицироваться как уголовное правонарушение.

3.3.12. Зарегистрированный Пользователь обязан сообщать CEF обо всех случаях, когда имеются подозрения о фактическом или возможном несанкционированном доступе к Учётной записи Зарегистрированного Пользователя или к данным, а также об ошибках в работе Портала.

3.4. Права и обязанности CEF

3.4.1. CEF несёт ответственность за обеспечение работы Портала.

3.4.2. CEF не является стороной трудового договора или какого-либо иного договора, и не является работодателем Зарегистрированного Пользователя. CEF не несёт ответственности по дальнейшим обязательствам, а также за любую обработку персональных данных, выполняемую третьими лицами, которые предлагают вакансии на Портале. CEF не гарантирует доступность вакансии или возможность нахождения работы для всех пользователей Портала, поскольку решение о заключении трудового договора или иного договора о сотрудничестве для выполнения работ принимает только соответствующее третье лицо.

3.4.3. CEF сохраняет персональные данные Зарегистрированного Пользователя в течение всего времени процесса предоставления Услуг CEF, до момента удаления Учётной записи Зарегистрированного Пользователя.

3.4.4. CEF обеспечивает и координирует отправление ответов на задаваемые Пользователями вопросы, направляемые ими жалобы на работу Портала или связанную с этим информацию.

3.4.5. CEF вправе, не предупреждая об этом Пользователя заранее, изменять порядок оказания Услуг CEF, изменять объём доступных на Портале услуг и информации, а также функциональное и визуальное исполнение Портала.

3.4.6. CEF не несёт ответственности за какой-либо ущерб, понесённый Пользователем / Зарегистрированным Пользователем при пользовании Порталом, а также в случаях, если третье лицо подключается к Порталу и/или пользуется им, используя личные средства аутентификации, имеющиеся в распоряжении Зарегистрированного Пользователя, а также за удаление Учётной записи Пользователя / Зарегистрированного Пользователя согласно настоящим правилам.

3.4.7. CEF не несёт ответственности за отсутствие у Пользователя / Зарегистрированного Пользователя возможности пользоваться Порталом надлежащим образом, если в распоряжении Пользователя / Зарегистрированного Пользователя нет необходимого оборудования, программного обеспечения, операционной системы или иного технического обеспечения.

3.4.8. CEF не берёт на себя ответственности за такие действия по обработке персональных данных, которые выполняются другими лицами, правомерным образом получившими данные пользователя Портала при использовании Услуг или Портала CEF, или же которым пользователь Портала сам передал свои данные.

4. Восстановление реквизитов доступа

4.1. Чтобы восстановить забытый пароль, Зарегистрированный Пользователь должен активизировать команду "Напомнить пароль" и указать адрес электронной почты, с которым Зарегистрированный Пользователь изначально регистрировался на Портале. На указанный адрес электронной почты будет отправлена ссылка для восстановления пароля.

5. Другие условия

5.1. Любые споры, могущие возникнуть между CEF и Пользователем / Зарегистрированным Пользователем в связи с настоящими правилами, решаются путём переговоров. Если путём переговоров спор разрешить не удаётся, таковой спор подлежит разрешению в общем порядке в суде Латвийской Республики, согласно обязательным нормативным актам Латвийской Республики.

6. Цели обработки персональных данных

6.1. CEF получает персональные данные на основании предоставленной Пользователем или Зарегистрированным Пользователем (физическим лицом) информации о себе на основе собственного согласия при регистрации анкеты соискателя работы. CEF обрабатывает введённые на Портале персональные данные в следующих целях:

6.1.1. чтобы сделать соискателям работы наиболее подходящие предложения работы за рубежом и предоставить необходимые услуги по трудоустройству;

6.1.2. для рассылки предложений о работе за рубежом потенциальным соискателям работы, в том числе в целях анализа потребностей соискателей работы для достижения данной цели;

6.1.3. для учёта потенциальных соискателей работы;

6.1.4. для оценки и отбора соискателей работы.

7. Правовые основания обработки персональных данных

7.1. CEF обрабатывает персональные данные на следующих правовых основаниях:

7.1.1. согласие субъекта данных;

7.1.2. в целях заключения или выполнения договора;

7.1.3. для выполнения юридической обязанности, предусмотренной обязательными нормативными актами Латвийской Республики;

7.1.4. обеспечение легитимных интересов.

8. Категории получателей персональных данных

8.1. Доступ к персональным данным пользователя Портала – соискателя работы – могут иметь работники, обработчики, субподрядчики, партнёры CEF. В предусмотренных нормативными актами Латвийской Республики случаях CEF (в рамках предписанных юридических обязанностей) может передавать информацию другим третьим лицам, например, Государственному агентству занятости, Службе государственных доходов и т.д.

8.2. В своей деятельности CEF может использовать услуги сторонних лиц (обработчиков данных) для обеспечения более эффективного выполнения функций.

9. Права отзыва согласия субъекта данных и удаление данных

9.1. Если обработка данных начата и происходит по согласию субъекта данных, субъект данных вправе таковое согласие отозвать. Удаление учётной записи Зарегистрированного Пользователя производится согласно предусмотренному настоящими Правилами порядку.

9.2. Отзыв согласия не влияет на действия по обработке данных, выполнявшиеся в то время, когда согласие Зарегистрированного Пользователя ещё было в силе. Обработка данных, выполняемая на других правовых основаниях, не может быть прервана в силу отзыва согласия.

9.3. CEF вправе хранить данные Зарегистрированного Пользователя в течение определённого времени после закрытия его счёта, если это обосновано правами подачи эвентуальных претензий в соответствующий период, проистекающими из правил CEF, законов или иных напрямую применимых нормативных актов.

10. Срок хранения персональных данных

10.1. CEF хранит персональные данные согласно установленным Правилами целям обработки персональных данных и правовым основаниям для обработки персональных данных, пока существует как минимум один из следующих критериев:

10.1.1. существует установленная обязательными нормативными актами Латвийской Республики юридическая обязанность хранить данные в течение определённого периода времени;

10.1.2. необходимо реализовать свои легитимные интересы, которые могут вытекать из возможных предусмотренных обязательными нормативными актами Латвийской Республики сроков давности прав требования или иных обстоятельств;

10.1.3. необходимо выполнить взятые на себя по договору обязательства;

10.1.4. действует согласие субъекта данных на обработку персональных данных соответствующего лица.

11. Право субъекта данных получать доступ к своим персональным данным и другие права субъекта данных

11.1. Чтобы получить от CEF информацию о своих персональных данных, обрабатываемых CEF, или реализовать другие права субъекта данных, пользователь Портала, как субъект данных, должен подать, по своему выбору:

11.1.1. собственноручно подписанное письменное заявление, адресованное ООО "CEF Recruitment", ул. Даугулю 5, Улброка, Стопиньский край, LV-2130;

11.1.2. заявление, подписанное надёжной электронной подписью, адресованное ООО "CEF Recruitment" и направленное по адресу электронной почты: office@cef.lv.

11.2. CEF связывается с субъектом данных, используя указанную субъектом данных контактную информацию (ответ будет направлен заказным почтовым отправлением по указанному в заявлении почтовому адресу, или же по адресу электронной почты). Ответ также можно получить лично, в офисе CEF (по предъявлении удостоверяющего личность документа).

11.3. Субъект данных, в отдельных случаях, вправе требовать удаления своих персональных данных, ограничения обработки персональных данных, запрашивать исправление персональных данных или перенос данных согласно положениям Регламента.

11.4. CEF не ведёт автоматизированную обработку персональных данных.

11.5. Если субъект данных считает, что его права на охрану персональных данных нарушены, субъект данных может подать жалобу в учреждение по надзору за охраной персональных данных по постоянному месту жительства субъекта данных. Учреждение по надзору за охраной персональных данных – Государственная инспекция данных, ул. Блауманя 11/13-15, Рига, LV-1011.

12. Использование cookie-файлов

12.1. Cookie-файлы – текстовые файлы, сохраняемые на компьютере посетителя Портала для того, чтобы улучшить работу Портала, распознать пользователя Портала и облегчить для него пользование Порталом. Непринятие cookie-файлов не воспрещает пользование Порталом, однако может ограничить для пользователя возможности использования Портала.

12.2. CEF использует cookie-файлы в следующих целях:

12.2.1. для управления интернет-сессиями и аутентификации пользователей Портала;

12.2.2. для обеспечения функционирования Портала;

12.2.3. для получения статистических данных о потоке посетителей Портала – количестве посетителей, проведённом на сайте времени;

12.2.4. для повышения эффективности работы Портала.

12.3. CEF не использует cookie-файлы для отслеживания привычек пользователей Портала, поэтому CEF предупреждает об использовании cookie-файлов, однако не требует согласия пользователя на размещение cookie-файлов. Правовым основанием для применения фактически используемых на Портале cookie-файлов является легитимный интерес CEF.

12.4. При посещении Портала на устройство Пользователя могут быть помещены cookie-файлы третьих лиц. CEF использует различные инструменты, социальные сети и платформы третьих лиц (например, facebook.com, google analytics), через которые на устройство пользователя Портала засылаются cookie-файлы третьих лиц. CEF не несёт ответственности за cookie-файлы третьих лиц, однако информирует, что посещение профиля CEF в социальных сетях может повлечь за собой обработку различных данных пользователя Портала (например, интересы пользователя, время посещений и другая информация), выполняемую третьими лицами согласно порядку и целям, указанным в их документах о политике конфиденциальности.

12.5. Пользователь Портала может удалять cookie-файлы по своему усмотрению. Пользователь Портала может изменять настройки браузера своего устройства так, чтобы отказаться от новых cookie-файлов, удалить имеющиеся или просто сообщать Пользователю об отправке на устройство новых cookie-файлов.

12.6. Удаляя cookie-файлы, следует иметь в виду, что при этом все выборы, сделанные пользователем на Портале, будут удалены из памяти. Если Вы заблокируете cookie-файлы полностью, Портал не будет работать надлежащим образом, поэтому CEF рекомендует не отключать функцию cookie-файлов.

12.7. Пользователь Портала может удалять со своего компьютера все cookie-файлы, уже сохранённые на компьютере, и сконфигурировать используемый для посещения Портала браузер так, чтобы он не позволял сохранять cookie-файлы. В таком случае выбор в пользу несохранения cookie-файлов нужно будет вручную указывать каждый раз, когда Вы посещаете Портал, однако в этом случае некоторые услуги и функции Портала могут не работать.

13. Поправки к правилам

13.1. Правила могут подвергаться внесению поправок по мере необходимости. Изменения публикуются на Портале.